BETINGELSER

SELSKABER

SELSKABER

Betaling, afbestilling og reduktionsbetingelser...


BETINGELSER:

  • For at afholde et selskab skal der betales for min. 25 voksne.
  • Lokalelejen på vores selskaber forløber over 5 timer og indbefatter følgende opdækning:

Hvide duge, servietter, lys, blomster (enkel dekoration) samt tjener.

  • Ønskes der et længere selskab, er I meget velkomne til dette. Pr. påbegyndt time efter de første 5 timer afregnes 750 kr. Start og sluttidspunkt skal være aftalt på forhånd med selskabskoordinatoren senest 1 måned inden afholdelse.
  • Alle detaljer vedr. selskabet skal være arrangeret senest 1 måned inden afholdelse.
  • Når der bookes et selskab, skal der oplyses et ca. deltagerantal, der ikke afviger mere end 10 % fra det endelige antal.
  • Der må ikke medbringes egne madvarer. Det kan dog aftales, at der medbringes egen kage (skal være fremstillet af en fødevaregodkendt konditor, hvor vi får fakturaen) – Serviceafgift på 10 kr. pr. person.
  • Egen vin må gerne, mod betaling, medbringes efter aftale – 150 kr. pr. flaske i proppenge.


BETALING:

  • Ved booking fremsendes faktura for depositum. Lokalet betragtes ikke som værende endeligt booket førend betaling er modtaget.
  • Efter endt selskab fremsendes endelig faktura (på mail) fratrukket indebetalt depositum.


BØRN:

  • Børn er mellem 2-12 år. Børn under 2 år er gratis. Bemærk, at børn under 2 år ikke tæller med i det endelige antal gæster og der dækkes ligeledes ikke op til de helt små, men vi stiller gerne højstole til rådighed.


AFBESTILLINGS- OG REDUKTIONSBETINGELSER:

  • Alle ændringer vedr. selskabet skal ske skriftligt til selskabskoordinatoren.
  • Senest 2 måneder inden selskabet – kan selskabet annulleres omkostningsfrit.
  • Afbestilles selskabet senere end 2 måneder inden – faktureres 50% af den forventede pris*.
  • Afbestilles arrangementet 2 uger før – faktureres 100 % af den forventede pris.
  • Endelig deltagerantal skal ske skriftligt senest 14 dage inden.
  • For udgifter og særlige aftalte ydelser, der ikke kan afbestilles – faktureres 100 %.
  • Ved manglende fremmøde – faktureres 100 %.


SÆRLIGT I FORBINDELSE MED COVID-19

Hvis det ikke er muligt at gennemføre et planlagt arrangement grundet restriktioner fra offentlige myndigheder, da aflyses arrangement i sin helhed uden omkostninger for hverken kunde eller KØBENHAVN | Café & Bistro.

Aflysning finder sted så snart restriktioner er offentlig kendte eller det med rimelighed må antages at et planlagt arrangement grundet restriktioner ikke kan gennemføres.

I fald et arrangement aflyses med henvisning til restriktioner kan kunden og KØBENHAVN | Café & Bistro i samråd forsøge at tilpasse et nyt arrangement med udgangspunkt i det eller de reserverede lokale(-r). Sidst nævnte vil blive betragtet som en ny reservation.


KONTAKT:

I er altid velkomne til at komme forbi og se lokalerne og få en snak vedrørende, hvad vi lige præcis kan tilbyde jer til jeres selskab. For at booke et selskab eller et møde – skriv til: kontakt@cafe-kbh.dk eller benyt vores kontaktformular ved at trykke her.

*Den forventede pris udregnes efter den forudbestilte menu, drikkevarer og lokaleleje mm.