BETINGELSER

SELSKABER

SELSKABER

Betaling, afbestilling og reduktionsbetingelser...


BETINGELSER:

  • For at afholde et selskab skal der betales for min. 25 kuverter (voksne).
  • Lokalelejen på vores selskaber forløber over 5 timer og indbefatter følgende opdækning:

       Hvide duge, servietter, lys, blomster (dagens afskårne) samt tjener(e).

  • Ønskes der et længere selskab, er I meget velkomne til dette. Pr. påbegyndt time efter de første 5 timer afregnes kr. 850,-.

       Start og sluttidspunkt skal være aftalt på forhånd med os senest 1 måned inden afholdelse.

  • Vi tilstræber at alle detaljer vedr. selskabet i samarbejde med jer er arrangeret senest 30 dage inden afholdelse.
  • Når der bookes et selskab, skal der oplyses et ca. deltagerantal, der ikke afviger mere end 10 % fra det endelige antal.
  • Der må ikke medbringes egne madvarer. Det kan dog aftales, at der medbringes egen kage (skal være fremstillet af en fødevaregodkendt konditor eller tilsvarende, hvor vi modtager kopi af fakturaen/regning) – Serviceafgift pr. person kr. 10,-
  • Egen vin må gerne, mod betaling, medbringes efter aftale – 160 kr. pr. flaske (0,7 l) i proppenge.


BETALING:

  • Ved booking fremsender vi evt. faktura indeholdende reservationsbegyr/depositum**.
  • Efter endt selskab fremsendes endelig faktura (pr. mail) fratrukket evt. tidligere indbetalt reservationsgebyr/depositum.


BØRN:

  • Børn er mellem 2-12 år. Børn under 2 år er gratis. Bemærk, at børn under 2 år ikke tæller med i det endelige antal gæster og der dækkes ligeledes ikke op til de helt små, men vi stiller gerne højstole til rådighed.


AFBESTILLINGS- OG REDUKTIONSBETINGELSER:

  • Alle ændringer vedr. selskabet skal ske skriftligt til kontakt@caf-kbh.dk
  • Senest 60 dage inden afholdese: selskabet annulleres omkostningsfrit på nær evt. opkrævet reservationsbegyr.
  • Afbestilles selskabet senere end 60 dage inden afholdelse: faktureres 50% af den forventede pris*.
  • Afbestilles arrangementet 2 uger før: faktureres 100 % af den forventede pris.
  • Endelig deltagerantal skal ske skriftligt senest 14 dage inden afholdelse.
  • For udgifter og særlige aftalte ydelser, der ikke kan afbestilles – faktureres 100 %.
  • Ved manglende fremmøde: faktureres 100 %.


SÆRLIGT I FORBINDELSE MED COVID-19:

Hvis det ikke er muligt at gennemføre et planlagt arrangement grundet restriktioner fra offentlige myndigheder, da aflyses arrangement i sin helhed uden omkostninger for hverken kunde eller KØBENHAVN | Café & Bistro.

Aflysning finder sted så snart restriktioner er offentlig kendte eller det med rimelighed må antages at et planlagt arrangement grundet restriktioner ikke kan gennemføres.

I fald et arrangement aflyses med henvisning til restriktioner kan kunden og KØBENHAVN | Café & Bistro i samråd forsøge at tilpasse et nyt arrangement med udgangspunkt i det eller de reserverede lokale(-r). Sidst nævnte vil blive betragtet som en ny reservation.


KONTAKT:

I er altid velkomne til at komme forbi og se lokalerne og få en snak vedrørende, hvad vi lige præcis kan tilbyde jer til netop jeres selskab.

For at booke et selskab eller et møde – skriv til: kontakt@cafe-kbh.dk eller benyt vores kontaktformular ved at trykke her.




* Den forventede pris udregnes efter den forudbestilte menu (hvis ikke endeligt aftalt endnu, anvendes gennemsnitspris af tilsvarende dags-/aftenmenu), drikkevarer og lokaleleje mm.

** Vi gør venligst opmærksom på at reservationsgebyr modsat depositum ikke tilbagebetales ved afbestilling ej heller selvom dette sker tidligere end 60 dage før afholdelse af selskabet.